هاشتاغ _ الرباط
أطلق عمر مورو رئيس مجلس جهة طنجة تطوان الحسيمة طلب عروض مفتوح تحت رقم 02/ج.ط.ت.ح/2025، بهدف توفير خدمات متنوعة لتنظيم تظاهرة دولية تحمل عنوان “WEF NEXUS”، والمقرر عقدها يومي 5 و6 فبراير 2025 بمدينة طنجة.
ووفقًا للوثائق التي حصل عليها موقع “هاشتاغ”، فقد تم تخصيص مبلغ تقديري لهذه الصفقة يبلغ 1,812,960.00 درهم، مع تحديد مبلغ الضمان المؤقت بـ 36,000.00 درهم، حيث تشمل الخدمات المطلوبة الإيواء والإطعام وتوفير قاعات المؤتمرات وتجهيزها، إضافة إلى خدمات النقل والتنظيم اللوجستي.
كما ستشمل خدمات الإيواء توفير 118 غرفة فردية بنظام نصف إقامة، موزعة على 55 غرفة يوم 4 فبراير، و55 غرفة يوم 5 فبراير، و8 غرف يوم 6 فبراير، علاوة على تقديم بوفيه VIP مخصص لـ 300 شخص يومي 5 و6 فبراير، إلى جانب كوكتيل عشاء لـ 150 شخصًا يوم 4 فبراير، وخدمات وجبات خفيفة خلال يومي الحدث، تتضمن مشروبات ومأكولات متنوعة في فندق خمس نجوم.
أما بالنسبة لتجهيز قاعات المؤتمرات، فستوفر الشركة التي ستفوز بالصفقة قاعة رئيسية بسعة 500 شخص وقاعتين إضافيتين بسعة 100 شخص لكل منهما، إضافة إلى قاعة ثالثة بسعة 150 شخصًا ليوم 4 فبراير.
وستجهز القاعات بشاشات عرض عملاقة، ومنصة مزودة بأرائك وطاولات وزهور، مع طباعة لافتات وشعارات التظاهرة وتوزيعها داخل القاعات وخارجها، وستتضمن التجهيزات أيضًا خدمات الصوت والإضاءة والترجمة الفورية بثلاث لغات، مع توفير تجهيزات حديثة لدعم المشاركة عبر الإنترنت باستخدام منصة Zoom.
وتشمل الخدمات الترويجية تصميم وطباعة المطبوعات الرسمية، بما في ذلك 300 ملف مطبوع، و300 مذكرة وأقلام، و300 ذاكرة USB بسعة 16 جيغا، و200 تقرير باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية، إلى جانب طباعة 300 نسخة من برنامج التظاهرة. كما ستُقدم حقائب VIP وأخرى قماشية تحمل شعارات الجهة والتظاهرة كهدايا للمشاركين.
وستكون هناك أيضًا خدمات استقبال تشمل توفير طاقم من المضيفات للإشراف على استقبال المشاركين خلال أيام الحدث، إلى جانب فريق لوجستي مختص بمتابعة الحدث.
وفيما يتعلق بخدمات النقل، سيتم حجز تذاكر طيران درجة الأعمال لخمسة مشاركين من دول عدة، منها فرنسا، إسبانيا، ألمانيا، الولايات المتحدة، وتركيا، بالإضافة إلى تذاكر درجة اقتصادية لـ 20 مشاركًا آخرين. وستُخصص سيارات VIP لنقل الشخصيات الهامة، إلى جانب حافلات VIP لنقل بقية المشاركين داخل مدينة طنجة.
